|
新南威爾士州機構為電信支付太多的錢-遠程控制軟件,灰鴿子工作室
新南威爾士州政府機構支付太多的電信服務和設備的合同和費用管理流程不足,國家的審計發現。
新南威爾士州審計長調查6新南威爾士州機構[pdf],評估他們是否從他們的電信安排實現物有所值,發現大多數人未能市場測試的價格,更好的與供應商的價格談判,實現正確的流程監控使用,大多數缺乏員工正確的技能和經驗為錢得到最好的價值。
“大多數只是把政府最高限價的通訊協議,”新南威爾士審計長格蘭特Hehir發現。
1.jpg (193.49 KB, 下載次數: 501)
下載附件
2014-6-26 11:45 上傳
的六個,只有一個機構——基本能源能夠證明物有所值和它的積極管理電信合同。
新南威爾士州審計署檢查國家教育部和社區、消防和救援、共享服務的身體Businesslink,悉尼火車、林業公司,和必要的能量的改變政府技術安排(GTA),取而代之的是一個新國家電信框架今年4月。
機構曾被要求使用時GTAs采購電信服務。自3月底以來,電信采購現在下一個新的專門類別的開放式ICT服務方案。
這意味著現在個別機構協商物有所值,與私人部門的可選的援助專家電信代理今年早些時候由政府任命。
政府的ICT采購工作小組,任命代理合作Housley咨詢,據說節省了360萬美元在過去12個月的審查13電信提案獲得更好的交易機構。
但是六個機構調查的審計長不適當的利用新援助,導致采購資金的浪費。
電信在新南威爾士州政府的名單上排名第三的商品和服務支出,在每年3.7億美元左右。
為了打擊昂貴的合同,接受調查的機構需要停止依靠過去的服務和費用和預期之間找到一個平衡的需求和依賴過時的采購做法,審計發現。
他們也需要充分利用采購和合同和費用管理的行為準則,以獲得最佳的價值——框架,只有必要的能量能夠證明它。
只有國有電力運營商,以及消防和救援在大多數情況下,能夠證明有效合同評估和選擇流程;電信使用有效的流程管理和支出;電信計劃采購策略反映業務需求,支持和采購能力的新框架。灰鴿子下載
剩下的機構只能證明他們會議一些必需的功能。
盡管實現物有所值數據服務——每年價值約為6700萬美元——教育部說不相同的固定聲音和移動馬車,它支付約1700萬美元一年。
盡管它有技能和流程實現物有所值,所有電信部門未能利用這些安排,審計人員發現。
因此,教育的機構儲蓄在過去的三年中由于其管理的弱點和固定的聲音和移動服務的采購。
辦公室推薦部門擴大采購技能固定聲音和移動安排和改善其文檔計劃采購明年6月。
新南威爾士州Businesslink,四面楚歌的股票服務提供者國家最近考慮解散,無法證明物有所值作為其客戶的四個機構已經談判電信自己的交易,而不是通過提供者。灰鴿子遠控
遠程控制軟件,“這導致低效和無效的過程為電信采購、合同管理和費用監控。”
——充分利用政府對電信的購買力的報告
這是建議審查所有現有電信合同來識別和地址復制和缺口。
由于一些組織變化在過去四年,電信購買流程在悉尼火車是目前遭受差距和缺點,新南威爾士州審計師發現。
分配所需的機構問責管理電信服務合同,并確保它正確的技能來管理他們,并確保使用的監測和費用管理是whole-of-agency方法,審計人員推薦。
|
|