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15個功能鍵中風(fēng)周圍每個人都應(yīng)該知道郵政Office 遠(yuǎn)程控制軟件,灰鴿子下載
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2015-1-16 10:59 上傳
掌握這些關(guān)鍵的組合和減少小時您的項目
盡管微軟辦公對菜單驅(qū)動的快捷方式的進(jìn)化,值得記住的是那些時髦的Fn鑰匙仍為一個目的服務(wù)。作為關(guān)鍵的一部分組合在Word、Excel、和前景,他們更容易
讀這本白皮書發(fā)現(xiàn)最佳實踐驅(qū)動品牌親和力,重復(fù)業(yè)務(wù)和
這里有15個最基本的功能鍵中風(fēng)。一旦你熟悉了一名強(qiáng)壯的輸入使用鼠標(biāo)和鍵盤快捷鍵,你會發(fā)現(xiàn)自己剃須時間從你的項目。
普遍的按鍵
1。幫助
F1幫助關(guān)鍵幾乎在每一個軟件程序,包括所有的微軟產(chǎn)品。Ctrl + F1顯示或隱藏了絲帶菜單欄在Word和Excel。
2。轉(zhuǎn)到
F5是GoTo關(guān)鍵在Word和Excel。Excel顯示一個對話框提示如B55或使細(xì)胞參考。詞的對話框提示輸入13個不同的位置,包括頁面部分,線,表和圖形。
3。文件之間切換
Ctrl + F6切換多個Word文檔之間當(dāng)你有不止一個開放的、或工作表之間當(dāng)你有不止一個Excel文件打開。
4。拼寫檢查
F7打開拼寫檢查對話框在Excel中,詞和前景。
f7 excel
F7打開拼寫檢查器在Excel,Word,前景,和許多其他微軟項目。
5。保存
Shift-F12保存當(dāng)前文檔、電子表格或任何任務(wù)目前開放前景(電子郵件、聯(lián)系人、任務(wù)等)。F12打開另存為對話框在Excel中,單詞,和前景,然后提示輸入新的文件名。
詞
6。變化情況
Shift-F3切換的情況下選中的文本(前景),旋轉(zhuǎn)從句子到大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母等等。只是強(qiáng)調(diào)文本你想格式,繼續(xù)按Shift-F3直到出現(xiàn)你想要的。不再刪除文本,當(dāng)你不小心按下Shift鍵中間的一個字或忘記大寫鎖定鍵打開。
7。重復(fù)最后的動作
F4重復(fù)執(zhí)行的最后的動作。例如,創(chuàng)建一個文本框,插入一個圖形,或畫一條線,然后按下F4和行動是重復(fù)的。
8。同義詞典
Shift-F7打開詞典對話框,顯示所選詞的同義詞。
shiftf7詞
Shift + F7是一個救生員,當(dāng)你需要一個同義詞。
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9。禁用超鏈接
超鏈接可以通過右鍵菜單停用一次一個。但刪除許多超鏈接從一個文檔使用這種方法需要時間。Ctrl + Shift-F9也禁用一個活躍的超鏈接的時候選擇。但在文檔禁用所有活躍的超鏈接,首先按Ctrl +選擇整個文檔或電子郵件,然后按Ctrl + Shift-F9。
Excel
10。編輯一個細(xì)胞
F2編輯活動單元格(文字和公式)——快速、簡單的方法來管理公式。
11。插入函數(shù)
把你的光標(biāo)在目標(biāo)細(xì)胞,然后按Shift-F3打開插入函數(shù)對話框。從列表中選擇一個函數(shù)(總和、平均值,如果統(tǒng)計,等等),然后單擊OK。接下來,函數(shù)參數(shù)對話框打開,促使你想計算的范圍使用您剛剛選擇的功能。如果目標(biāo)細(xì)胞低于一列數(shù)字,Excel自動進(jìn)入靶細(xì)胞上面的范圍。范圍確定后,單擊OK。Excel進(jìn)入功能/公式加范圍和計算的答案。
shiftf3 excel
Shift + F3打開對話框函數(shù)/公式在Excel中。
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12。創(chuàng)建單元格引用
F4切換通過公式創(chuàng)建絕對或相對單元格引用。在這種情況下,下面的圖片抵得上一千字解釋這個特性。
f4 excel
輸入單元引用后,F4絕對可以參考。
13歲。顯示宏對話框 灰鴿子使用教程,灰鴿子遠(yuǎn)程控制軟件
Alt + F8顯示“宏”對話框,提供的選項來運行,通過步,編輯,刪除,或定制任何宏。
14。計算活動工作表
需要時間重新計算一個非常巨大的工作表,尤其是如果它是含有公式。因此,許多高級用戶關(guān)掉“auto-calculate”功能(文件>選項>公式,然后單擊手動計算Options-Workbook計算)。禁用后,您將能夠更快地工作,當(dāng)你完成輸入和編輯文本和公式,按Shift-F9重新計算一切。
15。創(chuàng)建一個圖表與數(shù)據(jù)在當(dāng)前的范圍內(nèi)
到創(chuàng)建一個圖表的活動范圍的活動工作表中的數(shù)據(jù)。然而,強(qiáng)調(diào)范圍首先可以節(jié)省時間當(dāng)編輯的圖表。
到excel圖表
到創(chuàng)建一個圖表從活動范圍的數(shù)據(jù)在當(dāng)前Excel工作表。
讓我們知道你最喜歡的功能鍵中風(fēng)在評論中辦公。和更多的技巧。 |
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